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建议放开学生财务报销权限留言时间:2018-07-02 16:36:02

  • 第一次问与答: 问: 最近,为了鼓励研究生们搞科研,我们将自己的经费授权给学生,每人有3000-5000元的科研经费。他们可以自己使用,自己报销。 但是学生向我反映,他们用自己的账号能够登录,但是不能够填报销单。 我就向学校财务处反映,朱老师在电话中向我解释,按照相关规定,学生不能当经办人。我就纳闷了,为何我们学校这么不信任学生? 一个年满18岁的学生,还不能对自己的行为负责吗? 如果是为了防范风险,切断学生报销路径就能够不出错吗?如果财务处害怕学生自己处理财务有风险,那么就针对风险去制定解决方案,而非干脆不让他们做。这背后的教育思维很可怕呀! 学生现在用老师的账户和密码登录系统,风险更高! 我自己做了多年的报销,繁文缛节的手续,都默默忍受了。但是这一次涉及到学生,我觉得一定要反映一下。哪怕是被批评,至少我为学生争取过。 回答: 首先,按照现行相关科研经费管理办法,科研经费不允许再次拆分为子项目给学生使用。其次,按照我校财务管理办法,报销经办人必须是在职教职工。科研经费的第一责任人是项目负责人,对办理科研经费报销具有首要责任,建议您可以将学生的报销票据归集后,登陆财务综合服务平台进行预约报销。根据现行科研管理办法,可以聘请财务助理,由财务助理代为负责办理报销手续。协助项目(课题)负责人处理项目财务事宜、完成日常财务工作,为科研人员提供专业化服务,确保科技经费使用符合要求。聘请财务助理费用可从相关经费预算中列支。 您在系统及项目使用过程中有问题请联系计划预算科,电话83789191。 —————————————————————————————— 第二次问: 1、按照现行相关科研经费管理办法,科研经费不允许再次拆分为子项目给学生使用。 烦请告知文件名称和下载链接。我会找来好好研究学习。谢谢! 2、按照我校财务管理办法,报销经办人必须是在职教职工。 制定管理办法是为了服务所有参与到财务活动当中的人,规范工作流程,提高大家的效率。管理办法会根据服务需要而修订,不是一成不变的。连宪法都修改过好几次呢!实践表明,宪法只有不断适应新形势、吸纳新经验、确认新成果、作出新规范,才具有持久生命力。 我校的财务管理办法是否也需要适应新形势、作出新规范,以便更好地服务师生呢? 既然学校都能组织由学生参与的预审团,为什么不能将老师报销课题的部分权限发放给学生呢? 现实中,我们发现学生往往就是报销的经办人,用老师的账户和密码登录系统填报。 请财务处考虑客观现实,让学生当报销经办人。如果觉得不妥当,请给予理由。谢谢! 3、科研经费的第一责任人是项目负责人,对办理科研经费报销具有首要责任。 对于这一点,我们深表赞同。同时,经过对多所高校财务报销流程做调研,我们得出:学生当报销经办人,并不影响项目负责人承担应负的首要责任。 4、根据现行科研管理办法,可以聘请财务助理,由财务助理代为负责办理报销手续。协助项目(课题)负责人处理项目财务事宜、完成日常财务工作,为科研人员提供专业化服务,确保科技经费使用符合要求 请教:财务助理是经学校统一培训认证、会计专业的学生吗?他们是不是可以用专属的财务助理账户和密码登录系统,不需要用老师的账户和密码登录系统?财务助理通过什么途径聘请?财务助理的每月劳务费是多少? 2018年7月2日下午16:33
  •     问题一:

    根据《关于印发<福建农林大学科技计划项目经费管理办法(试行)>的通知》(闽农林大科〔20177号)第十五条 “科技经费按项目下达,单独建账,原则上不增设子课题经费本,但对合同(或计划任务书、协议等)中有明确划分子课题任务及负责人的项目(如中央财政科研项目、基金等,省级科技重大专项专题等),总项目负责人可根据有关合同(或计划任务书、协议等)向校科研院(社科处或育成中心)提出增设子课题经费本申请,经审批后执行。”

    您所提出的分解3000-5000元科研经费给学生使用的做法,请根据合同(或计划任务书)的要求,向校科研院(社科处或育成中心)提出增设子课题经费本申请,经审批后执行。对审批后,涉及子课题增设、网络授权等涉及我处的相关业务,我处会根据规定受理并处理。

        问题二:

        《关于规范经费使用和报销手续的补充规定》(闽农林大财字[2006]23号)第五点“关于报销人身份的认定  为规范报销手续,明确报销人职责,切实落实报销人对报销内容的真实性负责,必须对费用报销人、报销经办人进行身份的认定。1、报销人、报销经办人必须由我校正式职工担任。。。。。”。对于您提出的宝贵建议,我处将在下一轮修订文件时,进一步征求意见,以更符合上级文件规定以及学校发展的需要。

        问题三:关于学生可否当经办人的问题

    根据学校现行的规章制度,报销人、报销经办人必须由我校正式职工担任,在制度未修订以前,仍需按此规定执行。

        问题四:关于财务助理聘用问题

        财务助理的聘用与薪酬发放需经学校人事、科研等职能部门审批。

        感谢您对学校财务工作的支持。  

    2018-07-06 17:02:12
    计划财务处
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